高效个人练习(6)- 通过每周回顾来获得反馈

你也许已经找到自己的一些问题或者发现了自己的一些方向,然而练习终究是练习,我们要学会自己去发现问题并改进。那有没有什么方法能让我们持续的去改进呢?通过周五回顾练习,让我们学会如何不断持续的提高自己。


你的结果

通过快速回顾,坚持好的,改善需要提高的,找到自己的幸福生活模式。

尽快反馈可以避免自己走偏

AB

我们做事,总是从一个A点走向另一个B点。第一条路径是我们期望的理想状态,从A点到B点式一条直线,这个在我们非常熟悉的情况下才会发生,在新事物中真正发生的路线其实是2和3两条曲线。这两条曲线在短范围来看,都只是有些小偏差,对这些问题如果视而不见则可能会出现第3条路径,导致错误一直延续下去,直至某天发现自己已经偏离目标很远。而我们采用敏捷思想, 进行快速的回顾,不断纠正小偏差,那么可以保证我们一直在理想路线1震荡,保持到达B点的正确性。

周五回顾

我把这个实践叫做周五回顾,它是周日计划,每日故事,周五回顾模式中的一个重要部分,周五回顾是一个简单但是强大的最佳实践:

  • 可以思考过去的一周,找到三件做得好以及三件需要提高的事情,滚雪球一样的持续提高自己每周完成的结果
  • 不管这些事情有多小,这也是一个庆祝自己成功的机会,可以让自己获得满足
  • 这也是一个找出浪费时间和精力的事情的一个机会,可以让自己更好的做好精力管理

如何做回顾

如果你使用了敏捷个人时中法应用,那么一周的事情系统会自动给你罗列出来,包括你的计划以及你做了哪些、哪些没做,你要做的就是了解上面的步骤,然后对列表的任务进行回顾。首先看的是计划,对一周的结果进行回顾,然后再去挑几个重要、花时间最多、难度最大的任务去单个回顾。

如何做回顾

回顾

周五回顾简单的3个步骤

问自己三个问题:

  1. 哪三件事情觉得做得好?
  2. 哪三件事情需要改善?
  3. 下周我需要开始做什么行动来做出什么改变?

本次练习你现在要做的

  1. 找到三件做的好的事情。这里列出的事情可能会是你需要养成的好习惯、做事的方法或态度、对自我的肯定等等……
  2. 找到三件需要改进的事情。
  3. 分析原因,并找到下周需要做出的改变。这一步在这个练习是最为重要的,只有行动才能带来真正的变化,如果能从感性和理性两方面角度一致的决定改变那是最好的

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  1. 本周投入在工作和运动上的时间比较多,但是感觉注意力不能快速有效的聚焦,下周开始,计划每天是23小时,固定拿出一个小时作为学习时间。

  2. 本周在工作上投入比较多的时间,在学习上时间少,做得好的是能够在每个场景下保持专注,及时调整;下周要在稳步推进工作的前提下加入更多学习成长

  3. • 哪三件事情觉得做得好?
    1. 完成了班级批量管理需求
    2. 每天早起阅读写作
    3. 推进终端接入门禁

    • 哪三件事情需要改善?
    1. 财务系统需求,比较耗费时间。
    a. 当初期望的结结果是能够把财务系统的需求做出来评审和开发,能尽早上线
    b. 里程碑分成三部分,完成PC端的生成账单功能,完成家长移动端的支付功能,完成教师端的查询记录功能
    c. 失败原因,对财务系统的拆解还不够,对整个故事的细节和把控程度没有到位,时间评估的不太理想。我后面需要运用用户故事地图的方法来做需求分析和整理,适当的时候跟用户去沟通确认。
    2. 运营板块工作推进,推进的比较缓慢
    a. 期望的结果比较模糊,没有界定的非常清晰,只是想出一个出版的需求能够供开发。
    b. 里程碑应是,完成竞品分析报告,完成运营板块的信息架构图,完成运营板块的运营模式选型,完成运营板块的初版需求原型
    c. 失败原因,交付物不清晰,没有分解工作步骤。
    3. 团队计划和目标管理、沟通,没有做好团队计划、没有让大家的目标对齐,没有对成员之间进行沟通,没有开晨会的习惯
    a. 期望的结果,能让团队的工作效率更高一些,不要在一些事情上拖延。大家当前的工作情况非常糟糕。
    b. 里程碑,每天的日报大家能积极提供,每个人都清楚自己未来一周或1个月内的计划,每个人都清晰工作未来的发展计划,每个人都对自己的成长有积极的期望和定位,并且有实际的行动。大家都能非常的相互了解。
    c. 失败原因,团队没有凝聚力。其原因就是大家对各自的认识还是比较肤浅,很少有深入的交流。

    • 下周我需要开始做什么行动来做出什么改变?
    1. 拆解自己难度比较大的计划,然后能落地到每天可持续的交付物和行动上,避免拖延
    2. 制作一个团队开发周报,持续对外部进行汇报研发进度
    3. 通过甘特图或其他工具能让团队成员之间有目标感,最好1周内承诺交付的物件,让大家做好各自的计划,不定期和同事进行沟通,对一些日常的工作如周会、晨会、日报要持续跟进和执行

  4. 1、做的好的三件事:坚持早起复习、备考高项;对过去一年困扰我的问题的总结,最终发现还是要从改善自身入手,并且,方向很明朗了,应该已经翻篇了;今年春节没法出行,但是家里的卫生在大家的共同努力下,有很大进步。
    2、需要改进的三件事:煮饭的效率和水平急需要提高;情绪管理,保持快乐的心情,正面影响家人;运动要积极行动起来。
    3、下周改进地方:一日三餐要提前做点准备,不要停留在每天就是煮了三顿饭啥也干不了,反复总结调整;经常保持察觉,察觉情绪,保持快乐;在家没出门,每天至少运动半小时。

  5. 三件做的好的事情
    1.个人所负责工作完成的比上周较好,主要是腾出了时间集中精力在做
    2.每天的个人敏捷联系和日课都持续进行,很开心能持续比之前还要久,希望能继续下去
    3.制定了整个项目的工作计划,团队工作更加有方向了,但是还要更加清晰一些

    需要改善提高的事情
    1.强化推进能力,推动团队的总体进度,强化任务的优先级,提前安排重要的事情
    2.强化凝聚能力,说实在的这个基本没做
    3.强化协调能力,没有找同事进行深入沟通

    哪些事情在浪费我的精力
    1.产品反馈的响应和支援,这个太浪费我的时间,需要找其他人来承担一下
    2.工作协调上,有些事情没有协调好,导致我自己来做了

    下周如何改善
    1.个人明确自己的每周计划,追踪每个任务的进度和时间,用Excel来跟进记录
    2.团队工作,跟进团队的工作进度,协调资源,如果遇到某个环境拖延,及时协调和解决
    3.反思自己的工作不足,制定个人的重点提升方向

  6. 1.三件做的好的事:
    读敏捷Scrum,敏捷个人高效练习,站桩
    2.需要改进的:
    1)每日故事有时完不成:
    原因是对敏捷学习不够,想完成的事其实还没学会方法,现去学习和查资料导致延迟,今后定故事时要再拆分为可实现的目标。
    2)对用户故事拆分了解不够
    需要再看看《用户故事地图》一书,列入下个月读书计划
    3)读书不会有意识地先快读粗读了解内容框架
    学周老师分享的读书方法,学诸葛亮读书先观其大略,再精读反复研读

  7. 1.实现了按小时为颗粒度规划工作,提高了去健身房的频率,做了一次不错的绩效面谈。
    2.没有在家里进行运动的行为这个与计划不符。早起还是有困难。项目周报做的不好。
    3.依然没有把健康作为最重要的事情,需要端正态度不能懒惰。早起困难对应的是睡得太晚,所以下周需要让自己在11点入睡。周报写的不好是对项目的分析不够深入,对周报应该写哪些方面概念模糊,对干系人关注的重点不清楚,所以需要加强干系人的管理并加强自己对项目本身的把控。

  8. 本周截止今天招标的事毫无进展。
    主观上:日常工作根本不许你集中精力做这个。
    客观上:市场依旧紧张,可拖着事情就自动解决了?反而因为拖,失去进一步的报价机会。由于也没汇报,结果怕是危机突然大爆发啊。自己搞不定的局面,及时投降吧。

  9. 高效个人练习:通过每周回顾来获得反馈
    从这个月再次开始的敏捷个人–高效个人练习开始,认真练习,认真反思。
    回顾本周做得好的三件事:
    1.早起,2.读书,3.关注孩子健康状况
    回顾本周需要改善的三件事:
    1.晚睡是需要改善的,理由总是很多,务必调整;
    2.每周的运动量要没有做够3个小时;
    3.时间管理没能做好。
    原因分析:
    1.关于早睡早起,这个问题是整个人身体最基本的休息需要,必须要保证的。原因很多:主要是自己在时间管理、高效处理事务上还是需要做好调整,关注点要聚焦,一段时间内只能完成一件关键的事情。借口主要是:下班回家后要照顾孩子,每天都是搞得很晚,两个孩子弄完基本上已经10点了,再来弄自己的东西就会超时,严重影响自己的睡眠。所以,主要是在白天上班的时候,尽可能的提高工作效率,能在办公场所完成的就不要带回家来做,除非特殊的情况。只有睡眠保证了,工作的效率才能提高。
    2.运动量不够的原因:一直坚持Keep 的,自从有了第二个宝贝就懈怠了,时常因为孩子早上起不来锻炼,是否可以变化一下锻炼的时间与节点。
    3.时间管理方面没做好原因很简单:在做计划的时候贪多,即使知道少即是多的道理,关于事件处理的优先级的快速分类调整做得不够,需要加强。下一步可以尝试时中法,好好的利用敏捷个人中推介的这个时间管理方法。
    已经认真完成练习

  10. 高效练习6通过每周回顾来获得反馈:
    1.三件做得好的
    (1)无论多晚睡,早上都会在一个固定时间醒来。生物钟已养成。
    (2)工作积极性提高,和同事沟通进步。
    (3坚持每周复盘。
    2.需改进的
    (1)减少刷微信时间,工作时调成勿扰模式。
    (2)日回顾需精进。
    (3)工作上需投入更多。
    3.原因
    自己已经意识到过去的复盘只是一种形式,焦点只放在了完成多少事情上以及完成不好带来的失落感上。现在才意识到重点应该放到反思和行动上,情绪不利于解决问题,就应该把精力放到如何解决问题上。也可以制定些奖励措施。
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    1.找到三件做的好的事情。这里列出的事情可能会是你需要养成的好习惯、做事的方法或态度、对自我的肯定等等……
    (1)意识到自己对**还是有期许的,并接纳和正式它。
    (2)持续看到高手的心理表征,向优秀的人学习。
    (3)每日回顾&计划进行的不错。
    2.找到三件需要改进的事情。
    (1)睡的太晚,熬夜。
    (2)关注点涣散,注意力放到了他人以外的事情上。也在重要但目前没能力的事情上浪费了太多。
    (3)只关注了时长,没关注结果。
    3.分析原因,并找到下周需要做出的改变。这一步在这个练习是最为重要的,只有行动才能带来真正的变化,如果能从感性和理性两方面角度一致的决定改变那是最好的。
    (1)晚睡,一部分是因为无聊,去刷知乎。另一部分是受王倩干扰。下次要在卫生间无人情况下立刻洗漱,同时如果王倩在玩,不熄灯,我就放下手机,闭眼睡觉。
    (2)焦点涣散。不和露姐交流公司近况,一个人累了就下去走走。再出现浪费的情况则记录注意力日志。
    (3)每日强迫自己必须完成当日三件事,培养这种意识和习惯。在下班走出606房门到骑上车/坐上公交之间反思当日产出。

  11. 1、每天睡前感恩、每天做整理、每天锻炼身体;
    2、一整天的精力不集中,分散,效率待提升;做整理需要有一个系统;多参考其他人的穿搭风格;
    3、做每日回顾时做出分析和下一步行动;下周衣橱整理有看到实质进展。

  12. 本周三件做的好的事:
    1.了解python爬虫基础知识体系,可以开始写爬虫。
    2.出差完成一次客户交流。
    3.开始锻炼。
    待改进3件事:
    1.尽快进入二建考试准备。
    2.时间合理安排。
    3.成为早起者。

  13. 本周做的最好的三件事情:
    1.主动找领导沟通工作,寻求帮助。
    2.读接受不完美的自己一书,结合碰到的事情向内分析自己的问题,并写下来,以后碰到类似事情时,知道如何看待。
    3.整理了手机桌面

    待改进的3件事情:
    1.重视与生活中其它人的互动,沟通,最起码做到有问又答。
    2.本周上班效率低下。
    3.落实2018目标时,缺乏记录。

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