“Make each day your masterpiece.” — John Wooden
“让你的每一天都过得很精彩” - 约翰·伍登
每天8小时的工作,我是毫无激情的对付着,还是积极主动地去面对?有些时候我可能不能选择做什么,但是我应该可以选择正向思考的做事态度,因为决定每天是否过得有意义完全取决于我自己。
你的结果
通过每天执行三个故事来提高自己的执行力,让自己每天的活动更有意义
以天为执行节奏
通过上次练习,我们知道敏捷个人的时间节奏是以周为成长节奏。然而,日子总是一天一天度过的,如果每天我们都能感觉到成长那是多么美好的事情啊。如何做到呢?让每天所做的事情与每周的计划相关,即使不一定每天会按照自己的计划行事,但总会完成几件与每周要做的事情,这样就可以保证每周必定会有所收获。
每日执行是一种驱动你每一天的方法,在你开始你的一天活动前,我们可以在起床后或者上班路上花点时间想一下,本周计划是什么,今天要做什么,简单的制定当天你想完成的三个故事可以增强你的目标感和紧迫感。
18分钟保持你的行动力
如果你是一个需要不断给自己明确目标才能够获得成就感的人,每日忙的不可开交可能会让你有种失落的感觉;如果你是一个毫无计划、无拘无束的人,每日的随意漂流可能会让你有种不知方向的迷失感觉。如果你属于这两种情况之中,那么你可能缺少一种方法,你可以按照我们的18分钟工作方法来保持你的目标行动力。
这个方法主要有3个步骤:
- 第一步(5分钟)为今天设定3个故事:你想专注于最需要你关注的领域,这通常意味着要把注意力放在那些即将发生事情上,而不是放在更远的将要才发生的事情上。我们很多人有记录待做事项列表的习惯,也就是把想到的可能要做的事情都一股脑的罗列在那里,然后有时间了就一件一件的从上往下去做。当一个人不因自己意愿去做一件事情,即使完成了也不会觉得快乐,所以敏捷个人需要做的就是从你的工作列表中选出最重要的3件事情,其他事情都放在待做事项列表中,选出的3件事情就是让你充血的营养。这里需要注意,找到三个重要事情并不是说今天只做这三件事情,而是必须做完这三件事情,也是有些人经常说的大石头、大青蛙。今天要做的其他事情就在待做事项列表排到最前面即可。
每天制定故事的时候,故事除了来自待做事项列表,如果你编制过项目任务的话,还可以直接来自于项目任务。还可能来自你之前未完成而再次列入的故事。如果有事情连续3天没有处理,那么请为这件事排出明确的处理时间,或把它删除。不管故事来自哪里,记住一点,故事不要多,3-4个最合适,最好涉及工作、家庭、个人三个方面。你也许找到三个当天最重要的事情,例如“看完一本书、完成工作计划或者吃一顿好的午餐等”。问自己“这三件事情是否今天我真正想做的?它们与本周计划有什么关系?”,如果确实是想完成的,那么你的一天将会过得比以前有意义。如果不是,那么需要和自己做一次个人内心沟通,是自己没有去发现生活的意义,还是真的不想做这些事情,如果不想做这些事情,又想做哪些事情呢? - 制定每日故事的时间为当天早上,故事不需要具体到时间,只需要到上午、下午这样的时间段即可,应用中会提供选择。
- 第二步(每小时1分钟)重新聚焦:设置你的手表、电话或电脑每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效,然后看着你的故事,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时的管理你的时间,而不是让时间管理你。
- 第三步(5分钟)检查:关掉你的电脑,检查你的一天,哪些有效?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。
使用敏捷个人手机应用坚持习惯
养成良好的工作习惯对成功来说是很重要,上面的18分钟就可以作为一个习惯来养成。习惯是每个人的重要话题,应用中有多个公开习惯,例如每日故事、待做事项列表、健身、看书等。
本次练习你要做的就是从习惯中选择实现待做事项列表和每日故事
每日故事的周期为周一至周六,待做事项周期为每一天。应用每次打开后会首先显示执行页面,你可以点击添加。
本次练习你现在要做的
- 找到3个你今天真正想要的事情
- 把这3件事情用能够吸引你的故事形式简单的写出来
- 看看你今天写的这3件事情完成之后,会给你前一个练习中哪个故事关联。如果没有关联,对你意味着什么?
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#05-sula-20160221#
1.【今日三件事】
①做周总结
②喝一瓶800cc的水
③做百度评估练习题100道
2.【三个故事】
①刚好是周日,很适合做总结,做完心里会很轻松。
②想要拥有健康的身体和气色,美从健康开始。
③为了完成这个月的兼职任务。
3.故事①和②是今年行动和努力的目标,算是服务于年度行动。
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#11-王后香-20160221
1.三件事:完成周總結,敏捷個人練習;美容院瘦身;下週工作安排。
2.三個故事:①越來越發現那個掌控自己的我是有多棒了,周總結和敏捷個人就是讓我更多掌控自己的工具,所以怎麼能不完成呢。哈哈。②身心健美是我的價值觀之一,所以,大腿粗壯不符合這個價值觀咯,在即將到來的夏天,趕緊雙管齊下吧,運動和物理質量一個都不能少。③下週要出差了,所以要提前安排好工作,才能更從容的迎接和老朋友見面的機會。哈哈。
3.①和③同前一個故事是相關的,自我掌控的感覺讓我很心安。工作是我目前生活中最重要和最快樂的事情。
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#56-艳伟-20160221
1.今日三件事
1)去移动公司加班
2)完成忙盲茫分析
3)周计划总结
2.用三个故事叙述三件事
1)昨天同事打电话说今天要去移动加班,说要提取一些数据做分析,需要我们配合。
2)是忙,是盲,还是茫我一直想好好分析一下,并且想一些方法去改善。更有助于以后得成长
3)这周要结束了,总结一下收获和方法;制定新的周方案,使2016年计划更好的推动执行
3.这三个完成跟周计划有关,天计划是由周计划拆分而来的。
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#10-李伟诚-20160220
学习+练习+思考+码字=总时长:20MIN
鉴于现在是周六,并且是晚上睡前,先模拟做一下练习,明天开始正式练习尝试一下18分钟工作法
练习:
1、今天真正想要做的事情:完成工作上的一些事情 ,还有继续要阅读一会儿,还有家庭小孩的事情
2、三个故事:1)写工作汇总意见 2)阅读学习15分钟以上 3)完成一次家庭会议交流
3、有关联,但是不是全关联,第一件事情就没有,对于没有关联的意味着搁在心理是个负担,并且新增突发的是要解决的一件事情
感受:
1、18分钟工作法,5+5+8 ,有计划,有过程中的自问 和 有回顾,是一个有效闭环
2、安排到时间段,而不是具体到几点,可以更灵活的就目标任务去执行
3、5分钟是一个大概时间,可长可短,仅作参考
4、有一件事情3天以上都没有处理或者说执行出进展,那么就必须明确处理时间,或者根本它就是不重要的事情,就可以删掉它了,断舍离
1、1) 认真学习习近平在党的新闻舆论工作座谈会上的讲话(2h);
2) 继续整理媒体报道案例库(2h);
3) 深入学习公文处理办法(2h);
4) 提前了解司法考试(2h)。
2、故事已写。
3、因为是同一天做的练习,所以故事的关联性是100%。
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#30-珊瑚醉-20160219#
学习思考码字时长:30MIN
1.英语,2.复试,3.快速阅读秋叶
2.三个故事:
英语:除了每天的流利说,两篇新概念外,早上复试结束还要速度赶去ef上两节课,如果可以做到,那么今天的英语成就感一定爆棚。但是万一时间排不开,至少可以上完一节课
复试:虽然对这家公司和工作都不打算去了,但是还是想去经历一下面试的感觉,在过程中在想想看这份工作自己到底有没有兴趣和可能
快速阅读:这本书想看很久了,也借来一段时间了,而且同属我需要的阅读技巧类主题阅读。可以趁机再练习下王者速度法,反正加班估计也没事做。正好把时间利用起来。
3.跟我的求职和读书学习有关。还是有跟周计划配合的耶,这正是我努力的方向
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#17-璇玑-2016-02-191
1、找到3个你今天真正想要的事情
我目前正在进行3+1的练习,和这个以天为执行节奏应该是类似的。我现在每天都会把三件必做的事情写下来,
2、把这3件事情用能够吸引你的故事形式简单的写出来
今天的应该是A写一篇自我成长类总结类文章B活动招募小伙伴C协助婆婆请客。
目前我的自我管理体系还是在一个建构阶段,所以大部分都是偏重于自我成长方面,估计要持续一段时间我的要事才能相对平衡。我也很清楚我的要事并不平衡,但到一个阶段会倾向平衡的。
3、看看你今天写的这3件事情完成之后,会给你前一个练习中哪个故事关联。如果没有关联,对你意味着什么?
我的三件事和前一个练习三件事是密切联系的,没错,这正是我现在能够掌控的方向和我将为之努力的方向。我接受这样的不平衡,直到自我管理体系建构完毕。
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#35-球球-2016-02-19
1.找到3个你今天真正想要的事情
早上完成100件成功事件记录
快走0.5小时
整理笔记
2.把这3件事情用能够吸引你的故事形式简单的写出来
早上没有赖床,做了自己爱吃的香蕉燕麦粥以后去阿姨家帮忙包袜子。回家后运动半小时,吃完饭,洗碗,然后洗漱,舒服地坐在床上整理课程笔记,写写感悟。
3.看看你今天写的这3件事情完成之后,会给你前一个练习中哪个故事关联。如果没有关联,对你意味着什么?
本来以为没有全部故事关联,后来仔细想想都有关系到,快走的时候可以看会计习题,然后100件成功事件,而且可以做别的事。
提交顺序 ___ 小伙伴序号 ___ 提交日期 备注
1 ___ 1 ___ 2月16日
2 ___ 47 ___ 2月16日
3 ___ 38 ___ 2月17日
4 ___ 2 ___ 2月17日
5 ___ 53 ___ 2月17日
6 ___ 48 ___ 2月18日
【目前第3篇完成率9.7%】
第3篇-以天为执行节奏
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#48-美琳-2016-02-18
1、A、帅帅老师的必修5、6课程翻译
B、酷学音标和听力系统练习
C、三公子的网络分享
2、我利用上班休息的时间高效听写翻译完了必修5课程,同时在下班后首先完成必修6的听写翻译。吃过晚饭后,我打开酷学音标和听力系统练习课程,很认真的做笔记,并与自己的学习计划做相应的关联。晚上8点,准时收听三公子的网络分享课程,从中学习三公子对于工作之外的时间利用建议,从而反思自己的利用情况,不断完善自己的情况。
3、与我前一个练习中的两个故事相关联,这两件事都是我这一周想要做的事情,而且有它的课程周期,所以我每天都能够很好的完成。
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#53-三养MM-2016-02-18
1、我今天真正想要做的三件事情:两书花名册完成6#、9#楼的录入;汇总1.17-1.31的整改单;去医院取化验单并询问化验结果。
2、两书花名册及整改单都是放假期间积累下来的工作,虽然领导没有催要数据,但是我还是愿意提前完成,并把数据记录准备好,以备领导随时催要。
3、今天的三件事用前两件与前个练习中的故事呼应,而第三件事情事关自己的身体健康,也是很重要的,健康若不在了,一切皆为空谈。
1、我今天真正想要做的三件事情:两书花名册完成6#、9#楼的录入;汇总1.17-1.31的整改单;去医院取化验单并询问化验结果。
2、两书花名册及整改单都是放假期间积累下来的工作,虽然领导没有催要数据,但是我还是愿意提前完成,并把数据记录准备好,以备领导随时催要。
3、今天的三件事用前两件与前个练习中的故事呼应,而第三件事情事关自己的身体健康,也是很重要的,健康若不在了,一切皆为空谈。
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02-李玉平
1.我今天要做的三件事:音标练习(两个元音),高效个人03,知识管理分享回顾并实践
2.(1)之前每次学音标总是太容易分心,听着录音就去干别的事了,我希望我能认真听完每一段录音,并做记录,学完在群里打卡
(2)高效个人02之前做过,但没同步到app,所以这次会练习的比较快,然后进入03的练习,并同步到自己的公众号,方便查看
(3)知识管理的分享整理可能要花点时间,这部分会推到下班接着完成,尽早完成能帮我提高做事效率。
3.三件事中1和3是与周计划关联的,2之前没计划,算是月计划的新增项,也是我希望能完成的。如果都不相关,我会焦虑,感觉自己又抓不住重点,多次跑偏我会怀疑自己定计划能力。
(本次练习耗时14min)
1.看完敏捷个人-每日练习
2.阅读半小时,积累相关知识
3.运动30分钟
好像关联度不是很高,原因没有弄清楚自己到底想干什么?
47~小茹~20160216
1、
看书;道歉;寻活路
2、
看完创业维艰,今天看得打了鸡血
跟宝宝道歉,再多几次,估计就没戏
寻思我的外快拓展思路
3、上面是周的时间节奏,这是天的执行节奏,每周三个故事来提高成就感,每日三个故事来提升执行感
第3篇-以天为执行节奏
#押金60元承诺6周内完成高效个人练习
开始时间:2月20日
结束时间:2月27日
【
注:
只要你看到我已经提交了,那你也可以提交!
不晚于结束时间即可。
】
#01-巨人姐-2016-02-16
1、
should,must,want,三种做的程度很不同。
我今天必须要做的,应该是去医院挂号看牙、把十字绣寄给公婆、顺路把笔记本带回公司,并收拾桌面。行程也设计好了。
其实,先到了公司,然后一直处理与高效个人练习相关的事情,还没有去挂号or邮寄!
这件事上,也是需要边界的。
换言之,需要强化投入的边界值。而每日PDF自认目前够用了。
2、
接下来4天工作日,将会通过我的为知笔记的日志模版,每天创建一篇笔记。
我的日志模版,非常完善的结合了我所掌握的适用于我的各类成长小方法。
3、
今日三件事,与本周三个故事相呼应。
4、
我将停留在该练习,直到2/20星期六。期间,恢复每天一篇日志的成长惯性动作。
5、
其它小伙伴做到这里后,也可以按照“每周三个故事”+每天三件事,来践行完本周。
1.找到3个你今天真正想要的事情
训练营作业做完
敏捷高效练习
散步+早睡
2.把这3件事情用能够吸引你的故事形式简单的写出来
虽然这两份作业做出来吃力痛苦,但是自己最早的选择和初衷爬着也要走完!
去年制定的计划,今年一月生病了完成不好,争取2月坚持赶上
为了宝宝好习惯的养成、自己身体健康坚持散步和早睡
3.看看你今天写的这3件事情完成之后,会给你前一个练习中哪个故事关联。如果没有关联,对你意味着什么?
只有一个有关联。觉察到自己内心很乱,还是没有安定下来,所以焦虑和恐惧一直黏在心里挥散不去。外界的信息干扰很多,我随波逐流,现在开始准备跟着自己的内心和节奏走,不做强迫自己的事情了!减少自己的欲望!
本次练习23min
1.深户申请、scrum基础及报名、敏捷个人知识整理
2.有了深户终于可以买二套房了。敏捷开发来了!让所有领导和同事大跌眼镜:“这两天的功夫他修炼了什么东西,这么厉害”。不止是工作有清晰的计划和透明的进度了,他生活效率怎么那么高,一天处理那么多事还不混乱不遗漏不出错
3.只有深户申请与周计划无关联,因为我想先清理杂事再专注完成我的计划
1.平板支撑+俯卧撑+仰卧起坐;学习一个完整视频,项目管理;晚上陪媳妇看个电影吃个饭什么的;
2.好久没锻炼身体了,不能丢下啊;学习是容易被落下的,不能忍,要自勉;陪陪媳妇,让她开开心心的,这或许才有意义!!
.
3.都有关联,新增了锻炼身体!!!加油!!以后不能旺忘记健身!!
年末的我时间都不属于我自己……
1、今天把话费单子跟车票整理一下,准备报销;
2、跟公司沟通有关BIM事宜;
3、在公司各个部门打电话前我把所有的报表主动上报完成。
第一个,牵扯我的利益问题,我的做;第二个,这个提议是我最早给公司建议的,有了新的进展,我必须关注!我也想有所提升,想加入公司BIM团队。
第三个,让月报这种事让我自己主动去完成!!!
晚上我在研究与故事的关联性
已完成练习
1.冰山理论的实践
2.把自我反省写成文字
3.预习,复习高数,机械制图,车概
4.完成演讲稿的写作
故事我已经明明白
完成了前两件,后两件没有完成。
累,身体累,效率低下。现在后两件事情明天应该可以完成,加油!
已完成
1、今天真正想做的三件事情:
1)完成新版本的框架,并从已有逻辑中抽出共用方法;
2)参加晚上的跑步训练,完成五公里;
3)晚上十点半左右睡觉。
2、用故事表达:
1)先搭建数据表,生成整体框架,注释所有需要的功能。
2)先围绕体育馆慢跑一圈,进行15分钟热身,再围绕体育馆跑五圈,进行15分钟拉伸运动。
再做35个弓箭步,换衣服听跑步训练讲座。
3)洗个热水澡,爽爽的泡20分钟脚,电台预定20分钟,听着电台入睡。
3、故事与周计划的关联:
1)基本框架的搭建会对周计划中的工作任务初现雏形;
2)跑步和弓箭步是为了提升自身能量,让自己的身体状况良好,才能不影响节奏;
3)提前睡觉,是为了逐渐形成早起早睡的习惯,延长早晨的高效率时间,可以更轻松完成任务。
1.完成夏小月和cutis微博文案写作
2.阅读《文案训练手册》全本
3.上周学习汇总,整理文件夹
已完成
1.工作上效率高的完成改case!并且有漂亮的report
2.坚持早上5点起床,早到公司早下班,晚上锻炼一小时!
3.每日做读书笔记!争取早日换工作成功!
小杰上完课回家收拾屋子,去完成好好睡一觉,再去图书馆看px知识!
陪孩子出去玩,增加亲子时间
游泳
考虑夸组合作的事情
使用teambition,任务栏有5个板块,分为“年度目标”,“月度目标”,“周计划-3个故事”,“每日计划-3个故事”,“每周完成回顾”——先定好年度,可以有多个目标,再安排月目标3个,指派到每周3个计划,到每日3个计划。目前第一天开始试行体验。
在teambition里,每日计划做好了,但是缺少时间管理,今天研究下aTimeLogger。
我今天想做的事就是锻炼身体,敏捷个人练习,休闲娱乐。
3.以天为执行节奏
【我的盘点】:
1.持续性:基本上没断过。有多几次连续好几天没写的情况,但也会想起来并补充。
2.创建时间:大多数在当天早上创建。有时候在前一天晚上创建。小部分是事后补记重要事件。
3.反馈时间:大部分是第二天反馈,部分是当天反馈。
4.文本:记录文本偏多,不够精炼;记录前欠缺思考,没有组织语言,直接敲打键盘记录,随性了些。
5.方法:未能严格遵循先有GTD-再有三个故事抓重点的原则,很多时候依赖大脑记忆和感知来创建当天的三个故事,然后把三个故事化为GTD。刚好跟标准方法是相反的。
6.回顾:一半是当天多次回顾,一半则白天完全没回顾。
7.其它:对现有的记录方式不太满意;对每天三个故事,gtd、每日习惯、每日重复事项、百日行动等融合,存在困惑。
【我的建议】:
最近几天开始使用aTimeLogger记录时间开销。
感受是:这个工具很好用,尤其是针对这种以天为单位的跟进和监控。
【新的收获】:
此次盘点,对自己以天为单位的时间管理,发现了很多可以突破的点。
【我的突破】
1.采用5分钟创建+5分钟3次中间回顾+8分钟反馈的方法来管理当天的每日三个故事。
2.采用aTimeLogger来记录一天的时间开销情况,并当天分析,以更好的辅助每日三个故事的实现。
3.解决困惑:
a.每日重复事项+百日行动+每日习惯+GTD+周故事的拆分+愿望清单等等,都加入待办事项,使用teambition收纳。
b.采用分类-组合-删除等组织方式,经常性更好的组织待办事项;按性质拆分工作-成长-生活;标注时间和紧迫程度;做好focus,next,inbox的分组。系统的提升一下待办事项的管理方法。
c.每日先gtd,浏览待办事项后再做每日三个故事,故事的描述要满足2080原则,并有一定的组合性。
这个方法,我先在本周试验一下。
1.每天看三篇新闻
2.针对每周要认识的人,每天问3个问题来了解这个人
3.每天挑一个场景来完成观察力训练。
4.完成工作中的3件事情
1.项目的合同程序全部走完;四个财务模型构建完毕;和君论坛任务完成1/3。
2.带着第一个项目做成的喜悦帮着同事搞定租金财务模型,然后高高兴兴回家回论坛帖子。
今天继续接电话解决问题,没有长进,没有收获新知识
IOS的每日故事有bug,我添加了,昨天显示了,今天没有显示
1,学习mac osx的操作
2,给亲人打两个电话
3,骑自行车锻炼
故事:学完电脑,边骑自行车边打电话
今天 三件重要的事 写月度总结 学做拌菜 健身
参加特训营
1.赶紧签合同,搬家,从今天开始新的经历
2.这两天忙着找房找工作耽误了预习,得在周六开课前预习完上课内容
3.抓紧问问医院入职体检怎么搞,不要一下又拖拉到了下周
这三点基本延续了昨天的周计划,效率还算可以的。
1.真正想做的三件事有:看完一个项目建议书并提出意见、阅读一小时、锻炼三十分钟。
2.第一件事跟工作有关,第二件事跟完善自己的知识体系有关,第三件事跟身体健康有关。
1.看城市设计的纬度,能够简单复述
2.看两篇关于空间形态的对比
3.整理看过的文献
明天要做的三个任务故事:
1、完成项目经理修炼之道的脑图输出;
2、打坐1小时,看南怀瑾书30页;
3、陪孩子出去玩1小时;
1.女生节准备
2.复习
3.项目准备
1,今天要做的五件事
w3c html基础巩固、css基础巩固、javascript基础巩固、5道前端面试题、晚八点读书一个小时
2,html基础巩固能够让我知道我在什么时候需要用到哪个标签,Css基础巩固能够再次让我加深css样式,javascript基础巩固,看一下和我之前的javascript有什么区别,最怕面试题了,感受一下到底有多难做,读书太喜欢了,安静的读书,如果能读一生的话就好了
3,跟之前练习中的两个故事有关,如果没有关联的话,我就要思考,今天做的事是不是最重要的,或者这个星期的目标是不是最重要的
以天为执行节奏,意味着每日回顾的是待办事项的执行情况。今天做哪件事?做了么?做得如何?
站桩,易筋经
英文日记
编程
已是夜里,规划一下明天的事吧,a:整理手机收藏夹,文章整理,成果发布出去。b:学点摄影知识,把透视效果弄清楚 c:评论几张LOFT图片,语言越简洁有力越好。关联整理收藏和摄影基础学习两个事情。如果没有关联,说明还有一些可能重要的没有列入周计划
1早上复习书本第二章,并记录笔记
2早上写论文第一篇
3下午esl练习
前两件事与考试有关,第三件与提升英语能力有关
整理血压计资料确定型号,休息休息什么都不要想,项管系统进展。
1)早上做好整理和清洁。开始一天有序清爽的生活。和每天美美的出门故事有关。
2)中午完成脚本调试,用一个小时。同时找找优化的方法。和第二个自动化学习相关。
3)学习英语计划制定。和敏捷结果有关,我想把英语能提升到听说读写无障碍的境界,而不是两三天学了就放下的