如何建立材料价格信息库?

昨天下午参加了关于材料价格数据库的交流会议,感谢康工与孟工的分享,对我们有非常大的帮助,就分享的内容做一个总结。

材料价格信息库

材料价格信息库是建筑企业对所需材料的信息进行收集、汇总,并编制成包含名称、型号、价格等各种信息的数据库。目前来看,越来越多的建筑企业都在逐步建立与完善材料价格信息库,需要关注的是,除了企业之外,更多的建筑从业者,特别是造价员也开始积累和建立个人的材料价格信息库。

建立材料价格信息库的意义何在?

  • 投资方/甲方:建立自有材料价格信息库能有效的控制工程成本。在工程实施过程中做好材料价格管控,在工程结算中有效的核算成本,降低、规避风险,使利润最大化。
  • 中介咨询/代甲方:
    1. 在编制工程造价标底(控制价)时,造价人员可直接查询材料价格信息库,相比采取市场询价的方式节省了大量时间
    2. 在与施工单位结算时能最大化压缩工程成本,使利润最大化
  • 施工方/乙方:
    1. 投标阶段:通过自有材料价格信息库快速查询材料价格,做出工程预算报价,同时测算工程的实际成本。
    2. 施工阶段:参考材料价格信息库,选购性价比高的材料;实现施工过程中的动态成本管控,节省成本。
    3. 竣工结算阶段:实行成本核算,达到利润最大化。
  • 政府/机构:
    1. 指导与预测,制作与发布信息价及相关数据报告。
    2. 辅助决策,在建筑工程承发包过程中为专家提供数据参考。
  • 造价员/个人:
    1. 提高工作效率,为造价人员节省材料询价时间,快速准确的编制预算文件。
    2. 增加职业竞争力。

如何建立材料价格信息库?

如何建立材料价格信息库,每个企业和个人的方法都各不相同,但有一点是相同的,既然称为信息库,首先需要有一套完整的标准,如广联达公司曾参与建筑部共同编制的“工料机编码标准”可以称之为国家标准,如一些行业或企业也会制定相应的标准等;相对材料价格信息库而言,这里想探讨一下材料标准与供应商标准。

1、材料标准

主要包含材料的分类标准、属性标准、价格标准。

  • 分类标准一方面可以保证每个材料都是单独存在的,同时方便快速检索
  • 属性标准能够完整定义每一条材料(目前我们正在按类目建SPU标准库就是做的这个)
  • 价格标准能够反映真实的价格组成。
  • 当然还有一些辅助标准,如编码标准、单位标准等,这里就不做主要探讨了。

上图为康工所提供的价格收集模板,其中就包含了价格说明,下表为孟工在日常工作中所积累的材料价格表,在目录页中就包含了报价规则。

由此可见,对于材料价格信息库,价格标准也是极为重要的,其中需要考虑价格说明、价格有效期、税费与运距等因素,广材信息在建SPU材料标准中必须考虑按类目制定相应的价格标准。大家不就就可以在广联达的免费手机应用掌中广材方便的使用到新的标准带来的查询体验的提升了。

2、供应商标准

除材料价格标准之外,另一关键因素就是供应商标准。

几乎所有的施工企业都有自己的合作供应商(或称合格供应商)库,会对其的生产规模、企业资质、生产工艺、产品质量、供货能力、售后服务等进行综合评估,有些甚至需要上门考察,从而保障供应商的质量。

对于一些开发商和施工企业来说,供应商的信息较材料价格更为关注 ,同样对于一些有经验的造价员而言亦是如此。原因就在于材料价格的获取比较困难,而且受市场变化价格的波动也较为频繁,单一的材料价格不能够满足需求;而要寻找一家符合条件的,有信誉的,有生产及服务能力的,能够建立长期合作的材料供货商,特别是需要在众多的供货商中筛选甄别出来,才会更有价值。因此,在材料价格信息库建立时还要一套规范、公正的供应商信息标准,同样的广材信息在建SPU标准中必须考虑按类目制定相应的供应商信息标准,根据每个类目梳理所需的企业及产品资质(如消防类目中需要消防产品的3C认证、消防产品的销售许可证等),同时各地的分站在合作供应商的选择上也需要进行筛选,如有条件进行上门考察并拍照保存,按供应商信息标准收集相关资质材料。预告:在探讨了材料价格信息库的标准后,第二步要做的就是信息的收集与积累,接下去想就此与朋友们做一些探讨与交流~   ,可以加入QQ群:371755578   
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广材信息·赵捷
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